Zo zorgen we dat je import- en exportproces klopt
Douaneafhandeling
Voor bedrijven die goederen de EU in of uit willen krijgen.
Certificaten, keuringen & vergunningen
Voor goederenstromen waarvoor extra bewijs, controles of toestemming nodig is.
Transport & containerafhandeling
Voor de fysieke verplaatsing en afhandeling van goederen.
Import & export
Bij import en export moet meer kloppen dan alleen de aangifte. We controleren de beschikbare informatie, bepalen welke documenten en stappen nodig zijn en stemmen de afhandeling af met de betrokken partijen. Zo verklein je de kans dat een zending stil komt te staan door ontbrekende of verkeerde informatie.
Douanedocumentatie
Een factuur, paklijst, aangifte, certificaat en vergunning moeten hetzelfde verhaal vertellen. Wij controleren of gegevens op elkaar aansluiten en signaleren afwijkingen voordat ze verder in het proces problemen veroorzaken. Zo voorkom je extra vragen, correcties en onnodige vertraging.
Veterinair & fytosanitair
Bij dierlijke en plantaardige producten is weinig ruimte voor fouten. Certificaten, productinformatie en keurafspraken moeten op tijd kloppen. Flevo Trade Service controleert de documentatie vooraf en stemt af met instanties en keurpunten, zodat een keuring of vrijgave niet onnodig vastloopt.
Oorsprongsdocumenten
Oorsprongsdocumenten tonen aan waar goederen vandaan komen en moeten aansluiten op de rest van je documentatie. We beoordelen welke documenten nodig zijn, controleren de gegevens en verzorgen de juiste oorsprongsdocumenten voor je import- of exportstroom.
Douanevergunningen
Een douanevergunning aanvragen is één deel van het werk. Daarna moet de administratie ook blijven aansluiten op wat er daadwerkelijk wordt geïmporteerd, verwerkt en geëxporteerd. We helpen bij de inrichting en het beheer, zodat gegevens controleerbaar blijven en je niet achteraf alles hoeft uit te zoeken.
Transportbemiddeling
Transport en douaneafhandeling moeten op elkaar aansluiten. Een vrachtwagen, container of vlucht heeft weinig aan een goede planning als de benodigde documenten of vrijgave ontbreken. Daarom stemmen we transport, documentatie, keuringen en douaneafhandeling op elkaar af.
Containerafhandeling
Bij aankomst van een container komen rederij, douane, documenten, eventuele keuringen en vervolgtransport samen. Flevo Trade Service houdt overzicht over die stappen en stemt ze op elkaar af, zodat de container na aankomst zo efficiënt mogelijk verder kan.
onze aanpak
Flevo Trade Service combineert jarenlange ervaring met een nuchtere werkwijze. Door overzicht te houden in documentatie, keuringen en vergunningen blijven processen beheersbaar en voorspelbaar. Duidelijke communicatie en zorgvuldige afstemming vormen daarbij de basis voor de samenwerking.
15K+
aangiftes per jaar
20+
jaar ervaring
300+
opdrachtgevers
01
Zeevracht
Containertransport via zee vraagt om strakke afstemming tussen rederij, haven, keuring en douane. Vooral bij food- en visproducten is timing bepalend voor het verdere traject.
Afstemming met rederijen en havenafhandeling
Begeleiding bij veterinaire of fytosanitaire keuringen
Inklaring en documentatie vóór vrijgave
Financiële afhandeling zodat er één factuur ontstaat
02
Luchtvracht
Luchtvracht draait om snelheid en precisie. Documentatie moet volledig en correct zijn vóór aankomst of vertrek, omdat de doorlooptijden kort zijn.
Snelle verwerking van invoer- en uitvoeraangiftes
Afstemming tussen vluchtplanning en documentatie
Tijdige voorbereiding van aanvullende certificaten
Begeleiding bij controles en vrijgave
03
wegtransport
Wegtransport verbindt havens, luchthavens, koelhuizen en eindbestemmingen. De planning moet aansluiten op douaneafhandeling en eventuele keurafspraken.
Coördinatie tussen transporteur en afhandeling
Inzet voor aan- en afvoer van containers
Afstemming met keurpunten en opslaglocaties
Planning zodat transport en aangifte elkaar niet blokkeren
Dirk
Jij houdt grip op je douaneproces
Douane, documenten, keuringen en transport lopen vaak door elkaar heen. Wij brengen eerst je volledige goederenstroom in kaart en bepalen welke stappen nodig zijn.
Je schakelt met een klein team dat je dossier kent, duidelijk uitlegt wat er moet gebeuren en actief bewaakt of alles op elkaar aansluit. Zo houd jij overzicht, zonder zelf achter iedere partij of elk document aan te hoeven.
15.000+
aangiftes per jaar
20+
jaar ervaring in logistiek en douane
zo houden wij grip op jouw douaneproces
Een goede douaneafhandeling begint ruim voordat de aangifte wordt ingediend. Daarom controleren we de situatie, documenten en vereisten vooraf, stemmen we af met alle betrokken partijen en volgen we het proces tot de zending is vrijgegeven. Zo verkleinen we de kans op fouten, vertraging en onverwachte kosten.
Situatie beoordelen
We brengen eerst de volledige situatie in kaart. Welke goederen worden geïmporteerd of geëxporteerd, waar komen ze vandaan, wat is de bestemming en op welke manier worden ze vervoerd? Ook kijken we naar de waarde, oorsprong, goederencode en eventuele bijzondere voorwaarden. Zo wordt vooraf duidelijk welke douaneregels en aanvullende eisen van toepassing zijn.
Documenten controleren
We controleren of alle benodigde informatie en documenten aanwezig zijn en met elkaar overeenkomen. Denk aan handelsfacturen, transportdocumenten, certificaten oorsprongsdocumenten en vergunningen. We controleren onder meer productomschrijvingen, aantallen en goederencodes. Op basis daarvan bepalen we welke aangiftes, keuringen of aanvullende documenten nodig zijn.
Afhandeling in gang zetten
Wanneer de voorbereiding klopt, verzorgen we de benodigde douaneaangiftes en specialistische aanvragen. Dat kan gaan om een import- of exportaangifte, veterinaire of fytosanitaire documenten, een keuring of een traject binnen een douanevergunning. We zetten iedere stap op het juiste moment in gang, zodat onderdelen van het proces niet onnodig op elkaar hoeven te wachten.
Afstemmen en vrijgave begeleiden
Tijdens de afhandeling houden we contact met alle betrokken partijen. We stemmen af met de douane, NVWA, keurpunten, transporteurs en andere instanties wanneer dat nodig is. Ontbreekt er informatie of ontstaat er een vraag tijdens de controle? Dan pakken we dit direct op. We volgen het proces totdat de aangifte is afgehandeld, de keuring is afgerond en de zending verder kan.
Administratie vastleggen
Na de afhandeling zorgen we dat alle gegevens, documenten en besluiten correct worden vastgelegd. Zo blijft achteraf duidelijk welke aangiftes zijn gedaan, welke goederen zijn verwerkt en welke voorwaarden van toepassing waren. Dit is vooral belangrijk bij douanevergunningen, actieve veredeling en bijzondere regelingen, waarbij de administratie ook tijdens een latere controle volledig moet kloppen.
Stel ons gerust je vragen
wat onze klanten zeggen
"Als je op zoek bent naar een betrouwbare douane-expediteur en je wilt volledig ontzorgd worden in je export- en importzaken, kies dan voor Flevo Trade Service."
Cees Koffeman
Neerlandia
