Oorsprongsdocumenten
Het juiste oorsprongsbewijs voor je zending
Laat per product en bestemming bepalen welk oorsprongsbewijs je nodig hebt voor import of export. Daarbij kijken we naar je product, de bestemming en de voorwaarden voor eventueel tariefvoordeel, om vertraging, aanvullende controles en onnodige invoerrechten bij je klant te voorkomen.
Documentfouten die je zending vertragen
Je vraagt bijvoorbeeld een Certificaat van Oorsprong aan, terwijl je voor deze zending een EUR.1, EUR-MED of factuurverklaring nodig hebt. Welk document je moet gebruiken, hangt af van het product, het land van bestemming en de geldende handelsafspraken.
Je oorsprongsverklaring blijkt achteraf onjuist. De douane kan aanvullende informatie opvragen, het document afwijzen of eerder toegekend invoervoordeel terugdraaien. Ook kan je klant alsnog invoerrechten moeten betalen.
Je exporteert een product vanuit Nederland, maar dat betekent niet automatisch dat het product ook van Nederlandse oorsprong is. Je moet kunnen aantonen waar het product is geproduceerd en welke bewerkingen hebben plaatsgevonden.
Je oorsprongsverklaring blijkt achteraf onjuist. De douane kan aanvullende informatie opvragen, het document afwijzen of eerder toegekend invoervoordeel terugdraaien. Ook kan je klant alsnog invoerrechten moeten betalen.
Je gebruikt een EUR.1 of factuurverklaring om je klant een lager invoertarief te geven, maar je product voldoet niet aan de oorsprongsregels van het handelsverdrag. Alleen exporteren vanuit de EU is daarvoor niet genoeg.
Je klant loopt het lagere invoertarief mis en krijgt mogelijk alsnog een naheffing. Bij een controle moet je kunnen bewijzen waarom je preferentiële oorsprong hebt verklaard. Kun je dat niet, dan ontstaat er discussie over kosten en verantwoordelijkheid.
Je gebruikt een EUR.1 of factuurverklaring om je klant een lager invoertarief te geven, maar je product voldoet niet aan de oorsprongsregels van het handelsverdrag. Alleen exporteren vanuit de EU is daarvoor niet genoeg.
Je moet documenten aanpassen en opnieuw laten controleren of valideren. Tot die tijd kan je klant het oorsprongsdocument niet gebruiken en loopt de invoer vertraging op. Eén fout in de gegevens kan zo je hele exportplanning verstoren.
Correct bewijs van herkomst
Bij export van goederen buiten de Europese Unie kan een oorsprongsdocument verplicht zijn. Dit document toont aan waar een product is geproduceerd of bewerkt.
Zonder correcte oorsprongsdocumentatie kunnen goederen worden tegengehouden, extra kosten veroorzaken of zelfs worden geweigerd aan de grens. Flevo Trade Service regelt alles rondom oorsprongsdocumenten, van het vaststellen tot het correct opstellen en afhandelen ervan.
oorsprong vastleggen
Oorsprongsdocumenten worden regelmatig onderschat. Toch vragen veel landen expliciet om bewijs van herkomst. Ze worden gebruikt bij export om te voldoen aan douaneregels van het land van bestemming.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen preferentiële en niet-preferentiële oorsprongsdocumenten. Niet-preferentiële documenten, zoals het Certificaat van Oorsprong, worden vaak gevraagd om politieke of administratieve redenen. Preferentiële documenten kunnen zorgen voor een verlaging of kwijtschelding van invoerrechten in het land van bestemming.
Welke vorm van oorsprongsdocument nodig is, hangt af van het product, het land van bestemming en de geldende handelsafspraken. We stellen dit altijd vast per zending. Denk hierbij aan documenten als EUR.1, EUR-MED of een factuurverklaring.
Invoerrechten
Een correct opgesteld oorsprongsdocument kan invloed hebben op de hoogte van invoerrechten bij de ontvanger. In sommige gevallen kan dit een verlaging of volledig 0% tarief betekenen.
Onjuiste of ontbrekende documentatie kan daarentegen leiden tot vertraging, extra kosten of aanvullende controles. Daarom beoordelen wij vooraf of een product daadwerkelijk voldoet aan de oorsprongsregels van de betreffende overeenkomst.
Alleen wanneer de voorwaarden worden gehaald, wordt het juiste document afgegeven.
Ons werkproces
Oorsprongsdocumenten lijken administratief eenvoudig, maar hangen direct samen met douanerechten, handelsafspraken en controleerbaarheid achteraf. Door per zending te beoordelen wat daadwerkelijk nodig is, voorkomen we discussies achteraf en houden we het exportproces beheersbaar.
Vaststellen
Op basis van product en bestemming bepalen wij welk type oorsprongsdocument nodig is en of preferentie mogelijk is.
Opstellen en controleren
De benodigde gegevens worden verzameld en verwerkt. Indien nodig wordt gecontroleerd of aan de oorsprongsregels van het handelsakkoord wordt voldaan.
Afronding
Het document wordt correct aangevraagd en afgerond, inclusief eventuele validatie door de douane, zodat het gebruikt kan worden bij export.
Alles geregeld voor een foutloze doorstroom
