Non-Food / Droge Lading
Douaneafhandeling voor non-food en droge lading
Importeer of exporteer je machines, onderdelen, grondstoffen, verpakkingen of andere non-foodgoederen? Dan bepalen onder meer de goederencode, oorsprong, douanewaarde en documentatie hoe je zending moet worden aangegeven en welke invoerrechten of aanvullende eisen gelden. Door dit vooraf goed uit te zoeken, verklein je de kans op correcties, onverwachte kosten en vertraging bij de vrijgave.
Bij non-food zit het risico vaak in de basis van de aangifte
Een product wordt ingedeeld op basis van een algemene omschrijving of een code van de leverancier, terwijl materiaal, samenstelling, functie of toepassing tot een andere indeling kan leiden.
Een verkeerde code kan zorgen voor een verkeerd invoerrecht of gemiste aanvullende eisen en handelsmaatregelen. Dat kan later leiden tot vragen, correcties of een naheffing.
Het land waaruit een product wordt verzonden, wordt gezien als het land van oorsprong. Of er wordt tariefvoordeel toegepast zonder dat het juiste oorsprongsbewijs beschikbaar is.
Een preferentieel invoertarief kan worden afgewezen en invoerrechten kunnen alsnog verschuldigd zijn. Ook kan aanvullende onderbouwing of correctie van de aangifte nodig zijn.
Factuur, paklijst en transportdocument gebruiken verschillende productomschrijvingen, aantallen, gewichten, waarden of referenties. Daardoor is niet direct duidelijk of alle documenten over exact dezelfde goederen gaan.
Er kunnen aanvullende vragen ontstaan of gegevens moeten worden gecorrigeerd voordat de afhandeling verder kan. Dat kost tijd en kan de vrijgave en vervolgplanning vertragen.
De factuurwaarde wordt één-op-één als douanewaarde gebruikt, terwijl afhankelijk van de handelsvoorwaarden bepaalde kosten wel of juist anders moeten worden meegenomen. Denk bijvoorbeeld aan transport- en verzekeringskosten.
Invoerrechten worden over de verkeerde grondslag berekend. Dat kan leiden tot een te hoge betaling óf tot correcties en aanvullende heffingen achteraf.
Geen keuring betekent niet dat de douaneaangifte vanzelf klopt
Bij non-food en droge lading heb je meestal geen veterinaire of fytosanitaire keuring. Daardoor lijkt de douaneafhandeling vaak eenvoudiger. Maar juist bij reguliere import en export zit veel van het risico in de gegevens waarop de aangifte wordt gebouwd.
Een productomschrijving als ‘onderdeel’, ‘machineonderdeel’ of ‘kunststof product’ is bijvoorbeeld lang niet altijd voldoende om de juiste goederencode te bepalen. Materiaal, functie, technische eigenschappen en toepassing kunnen invloed hebben op de indeling. Die code bepaalt vervolgens mede welke invoerrechten en eventuele aanvullende maatregelen bij de invoer horen.
Ook oorsprong vraagt om aandacht. Het land vanwaaruit goederen worden verzonden, is niet automatisch de douaneoorsprong. Wil je gebruikmaken van een verlaagd of nul-tarief op basis van preferentiële oorsprong, dan moeten de goederen aan de voorwaarden voldoen én moet het juiste bewijs beschikbaar zijn.
Daarnaast controleren we of factuur, paklijst en transportgegevens hetzelfde verhaal vertellen. Waarde, valuta, aantallen, gewichten, productomschrijvingen en leveringsvoorwaarden moeten logisch aansluiten op de goederen die daadwerkelijk worden aangegeven.
Door die basis vóór de aangifte scherp te krijgen, weet je eerder welke invoerrechten en documenten je kunt verwachten en verklein je de kans dat afwijkingen pas tijdens of na de douaneafhandeling boven water komen.
We leggen de basis goed voordat we je aangifte indienen
Bij reguliere import en export zit veel van het werk vóór de daadwerkelijke aangifte. Daarom controleren we eerst het product, de handelsroute en de beschikbare documentatie. Zo krijg je eerder duidelijkheid over de juiste aangifte, invoerrechten en informatie die nog ontbreekt.
We brengen je product en handelsroute in kaart
We kijken wat je importeert of exporteert, waar de goederen vandaan komen, wat hun waarde is en waar ze naartoe gaan. Bij technische producten kijken we ook naar materiaal, functie en toepassing. Zo hebben we voldoende informatie om de douanebehandeling goed op te bouwen.
We beoordelen de goederencode en bijbehorende eisen
We beoordelen welke goederencode bij het product past en welke invoerrechten of aanvullende maatregelen daaraan gekoppeld kunnen zijn. Zo verklein je de kans dat een verkeerde classificatie later tot correcties of onverwachte kosten leidt.
We controleren oorsprong, waarde en documenten
We leggen factuur, paklijst en transportgegevens naast elkaar en controleren onder meer oorsprong, waarde, valuta, hoeveelheden en leveringsvoorwaarden. Is er een oorsprongsbewijs voor een mogelijk tariefvoordeel? Dan kijken we of dat aansluit op de gekozen toepassing.
We verzorgen de juiste douaneaangifte
Als de basis klopt, verwerken we de gegevens in de import- of exportaangifte en dienen we deze in. Daardoor wordt de aangifte opgebouwd vanuit gecontroleerde informatie in plaats van gegevens die pas tijdens de afhandeling nog uitgezocht moeten worden.
We volgen de afhandeling en schakelen waar nodig
Komen er aanvullende vragen of vraagt de douane om extra informatie, dan pakken we dat op en stemmen we af met de betrokken partijen. Zo heb je één aanspreekpunt en blijft duidelijk wat er nodig is voordat de goederen verder kunnen.
Wat onze klanten zeggen
"Het persoonlijke contact, korte lijnen en de betrokken manier van meedenken maakt Flevo Trade voor ons een betrouwbare en fijne partner, zeker als het gaat om transporten richting het Verenigd Koninkrijk."
Bert Hoekman
Brouwer
Alles geregeld voor een foutloze doorstroom
Vooraf duidelijkheid over je import of export
Laat je goederenstroom beoordelen vóór de aangifte wordt ingediend
