Visindustrie
Douaneafhandeling voor de visindustrie
Importeer, verwerk of exporteer je vis? Dan moeten douanedocumenten, veterinaire eisen, vergunningen en controles goed op elkaar aansluiten. Daarom kijken we al vóór de zending naar wat nodig is, waar risico’s zitten en wie wanneer moet schakelen. Zo verklein je de kans dat fouten pas boven water komen wanneer je vis al onderweg is.

Bij visimport en -export zit het risico vaak in de details
Factuur, paklijst, veterinaire certificaten en douaneaangifte bevatten bijvoorbeeld verschillende productgegevens, hoeveelheden of landen.
De aangifte of keuring vraagt om extra uitleg of correctie. Daardoor kan de vrijgave opschuiven en komt ook de verdere planning onder druk te staan.
Waar vis vandaan komt, waar deze is gevangen en waar deze is verwerkt, wordt niet altijd op de juiste manier toegepast in documenten en douaneafhandeling.
Het verkeerde oorsprongsbewijs of tarief kan worden toegepast. Dat kan leiden tot aanvullende vragen, correcties of onverwachte invoerrechten.
Pas kort voor aankomst of vertrek blijkt dat een veterinair document ontbreekt, gegevens niet kloppen of een controle nog ingepland moet worden.
Verse producten moeten langer wachten terwijl verwerking of vervolgtransport al gepland staat. Bij tijdgevoelige visstromen kan een paar uur verschil al voor problemen zorgen.
Bij de aankoop is onvoldoende duidelijk afgesproken wie verantwoordelijk is voor transport, verzekering, douaneformaliteiten en bijbehorende kosten.
Tijdens de zending ontstaat discussie over verantwoordelijkheden of blijken documenten en afspraken niet aan te sluiten op de gekozen handelsroute.
Eén goederenstroom. Eén proces dat móét kloppen.
Bij vis komen douane en voedselveiligheid altijd samen. Welke stappen nodig zijn, hangt af van het product, de oorsprong, verwerking en uiteindelijke bestemming.
Daarom kijken we ook hier, altijd naar het complete traject. Denk aan import- en exportaangiftes, veterinaire certificaten, vangstcertificaten waar die van toepassing zijn, oorsprongsdocumenten, keuringen en douanevergunningen.
Wordt vis van buiten de EU geïmporteerd, hier verwerkt en daarna weer buiten de EU geëxporteerd? Dan kan actieve veredeling interessant zijn. Daarbij draait het niet alleen om de vergunning. Ook de administratie moet aantonen welke goederen zijn ingevoerd, verwerkt en weer uitgevoerd. Wij zoeken dit voor je uit.
Zo beoordelen we niet ieder document los, maar kijken we of de hele goederenstroom inhoudelijk klopt. Dat geeft je vooraf duidelijkheid over welke stappen nodig zijn, welke documenten moeten kloppen en waar mogelijke kosten of vertraging kunnen ontstaan.
Grip op je visstroom voordat de zending vertrekt
Een viszending loopt pas goed door wanneer vooraf duidelijk is welke documenten, controles, aangiftes en vergunningen nodig zijn. Daarom kijken we verder vooruit dan alleen de eerstvolgende douaneaangifte.
We brengen je goederenstroom in kaart
We kijken naar het product, oorsprong en herkomst, eventuele verwerking, transportroute en uiteindelijke bestemming. Zo weten we vooraf welke regels en documenten op jouw situatie van toepassing zijn.
We controleren je documenten vooraf
We controleren facturen, paklijsten, certificaten, oorsprongsdocumenten en transportdocumenten op volledigheid en onderlinge samenhang. Afwijkingen kunnen daardoor worden hersteld voordat ze verderop in het proces voor problemen zorgen.
We bepalen welke eisen en regelingen gelden
We bekijken welke aangiftes, veterinaire eisen, controles en vergunningen nodig zijn en waar specifieke risico’s of mogelijkheden liggen. Zo voorkom je dat noodzakelijke stappen pas vlak voor aankomst of vertrek worden ontdekt.
We stemmen keuringen en betrokken partijen af
We schakelen waar nodig met NVWA, keurpunten, transporteurs en andere betrokken partijen. Zo sluiten controle, vrijgave en logistieke planning beter op elkaar aan.
We verzorgen de afhandeling en administratie
We regelen de douaneafhandeling en begeleiden de zending richting vrijgave. Bij vergunningstrajecten houden we import, verwerking en export administratief op elkaar aangesloten, zodat je administratie ook achteraf controleerbaar blijft.
Wat onze klanten zeggen

"Flevo Trade Service heeft een no-nonsense werkmentaliteit en denkt met ons mee. Ze staan altijd voor ons klaar en hebben de kennis in huis om vragen snel en afdoende te beantwoorden."
Wouter de Boer
AnT Seafood
Alles geregeld voor een foutloze doorstroom

Het liefst ontvangen we zo vroeg mogelijk informatie over het product, de oorsprong, bestemming, leverancier, hoeveelheid, verwerking en geplande transportroute. Als facturen, paklijsten, certificaten of andere conceptdocumenten al beschikbaar zijn, kunnen we die direct meenemen.
Daarmee kunnen we eerder bepalen welke aangifte, goederencode, certificaten en eventuele keuringen nodig zijn. Ook zien we sneller wanneer informatie op verschillende documenten niet goed op elkaar aansluit.
Actieve veredeling kan interessant zijn wanneer je vis of andere goederen van buiten de EU importeert, deze binnen de EU verwerkt en daarna weer buiten de EU exporteert.
Met de juiste vergunning kan dit onder voorwaarden voordeel opleveren rond invoerrechten. Daar staat wel een strakke administratie tegenover. Import, verwerking en export moeten aantoonbaar op elkaar aansluiten en hoeveelheden en documenten moeten controleerbaar blijven.
Daarom kijken we vooraf of de regeling past bij je goederenstroom en hoe de administratie ingericht moet worden.
Oorsprong en herkomst betekenen bij internationale handel niet automatisch hetzelfde. Voor douanedoeleinden kan de oorsprong van een product onder meer bepalen welke invoerrechten en oorsprongsbewijzen van toepassing zijn. Herkomst speelt daarnaast een rol binnen de goederen- en veterinaire keten.
Bij vis kan dat extra ingewikkeld worden wanneer het product in het ene land wordt gevangen en ergens anders wordt verwerkt. Daarom kijken we naar de volledige goederenstroom en de bijbehorende documenten voordat we bepalen welke gegevens en bewijsstukken nodig zijn.
Vooraf duidelijkheid over je visstroom