Douanedocumentatie
Houd je douanedocumentatie foutloos op orde
Wij koppelen aangiftes, vergunningen en onderliggende documenten aan elkaar en bewaken je verantwoording. Zo voorkom je correcties, naheffingen en problemen bij controles.
fouten waardoor je douanedocumentatie later problemen oplevert
Je factuur, paklijst, aangifte en transportdocumenten vermelden verschillende productomschrijvingen, hoeveelheden of herkomstgegevens. Daardoor ontstaat twijfel over wat je precies invoert of uitvoert.
Je kunt bij een controle niet aantonen wat er met de goederen is gebeurd. De douane kan je aangiften corrigeren en eerder vrijgestelde invoerrechten alsnog terugvorderen.
Je gebruikt een regeling zoals Actieve Veredeling, Bijzondere Bestemming of Douane-entrepot, maar koppelt de bijbehorende goederenbeweging niet correct aan je vergunningadministratie.
Je kunt bij een controle niet aantonen wat er met de goederen is gebeurd. De douane kan je aangiften corrigeren en eerder vrijgestelde invoerrechten alsnog terugvorderen.
Je koppelt ingevoerde en uitgevoerde goederen niet correct aan elkaar of levert de periodieke verantwoording te laat aan. Daardoor sluit je administratie niet meer aan op de aangiften binnen je vergunning.
De douane vraagt om extra onderbouwing of voert correcties door. Je moet oude transacties alsnog uitzoeken en loopt het risico op naheffingen.
Je koppelt ingevoerde en uitgevoerde goederen niet correct aan elkaar of levert de periodieke verantwoording te laat aan. Daardoor sluit je administratie niet meer aan op de aangiften binnen je vergunning.
Bij een controle blijkt dat je de vergunningsvoorwaarden hebt overschreden. Je moet transacties corrigeren en kunt alsnog invoerrechten verschuldigd zijn. Ook kan de douane je vergunning opnieuw beoordelen.
documentatie zonder fouten
Documentatie vormt de basis van elk import- en exporttraject. Een aangifte kan inhoudelijk kloppen, maar als onderliggende documenten niet aansluiten, ontstaan er vragen, vertragingen of correcties achteraf.
Goede documentatie en administratie zorgt voor duidelijkheid richting de douane en voorkomt dat problemen pas zichtbaar worden wanneer goederen al onderweg zijn.
documentatie dat klopt
Douanedocumentatie bestaat uit meer dan alleen het invullen van gegevens. Documenten moeten aansluiten op de goederen, het transport, vergunningen of certificaten en de gekozen douaneregeling. Een kleine afwijking in productomschrijving, hoeveelheid of herkomst kan al voldoende zijn voor aanvullende vragen of controles. Dit leidt tot vertraging en extra werk achteraf.
Wanneer documenten los van elkaar worden opgesteld of niet consequent worden vastgelegd, ontstaat onduidelijkheid. Veel bedrijven werken met douanevergunningen zoals Bijzondere Bestemming, Actieve Veredeling, Douane-entrepot en AEO. Aan deze vergunningen hangen voorwaarden, zoals een maandelijkse of periodieke verantwoording richting de douane.
Als documentatie niet goed wordt bijgehouden, kan de douane bij controle alsnog invoerrechten terugvorderen. Ook wanneer je onder 0 procent importeert
Daarom zorgen wij dat aangiftes, vergunningadministratie en onderliggende documenten op elkaar aansluiten.
volledig ontzorgd
De douane kan achteraf controles uitvoeren op aangiftes en bijbehorende administratie. Wanneer documentatie niet op orde is, kan dit leiden tot correcties of naheffingen. Je moet aan kunnen tonen hoe een zending is aangegeven, welke regeling erbij hoort, welke rechten zijn betaald of vrijgesteld én hoe de administratie is bijgehouden.
Werken met een douanevergunning betekent daarom meer dan alleen aangiftes indienen. Wij verzorgen de periodieke verantwoording richting de douane in de vorm van een aanzuiveringsafrekening. Daarnaast bewaken wij de toegestane limieten binnen jouw vergunning, zodat je niet onverwacht boven vastgestelde hoeveelheden uitkomt. Ontvang je bericht van controle? Dan leveren wij de volledige administratie gestructureerd en digitaal aan.
Ons werkproces
Correcte documentatie voorkomt vertraging, discussies en financiële risico’s. Wij zorgen dat jouw administratie aansluit op de praktijk van je goederenstroom.
Vaststellen
We bepalen welke documentatie nodig is op basis van goederen, herkomst, bestemming en eventuele vergunningen.
Opstellen en controleren
Documenten worden opgesteld en gecontroleerd op volledigheid en samenhang met aangiftes en regelingen.
Vastleggen en opvolgen
De administratie wordt gestructureerd opgeslagen en blijft beschikbaar voor verantwoording en controle.
Alles geregeld voor een foutloze doorstroom
