Veterinair & fytosanitair
Voorkom stilstand bij veterinaire en fytosanitaire zendingen
Bij dierlijke en plantaardige producten moeten documenten, certificaten en keuringen op elkaar aansluiten. Daarom controleren we je documentatie vooraf en stemmen we de benodigde keuringen af met betrokken partijen. Zo beperken we de kans op vertraging door ontbrekende of onjuiste informatie.
fouten die je veterinaire of fytosanitaire zending kunnen stilzetten
Je certificaat mist informatie, bevat een verkeerde omschrijving of is niet op de juiste manier ingevuld. Daardoor kan de controlerende instantie niet vaststellen of je zending aan de geldende eisen voldoet.
Tijdens de fysieke controle valt de afwijking direct op. Je moet uitleg geven, aanvullende documenten aanleveren of de zending opnieuw laten beoordelen. In het slechtste geval keurt de instantie je zending af.
De gegevens op je certificaat sluiten niet aan op de werkelijke inhoud van de zending. Denk aan een afwijkende hoeveelheid, productomschrijving, batchcode, herkomst of bestemming.
Tijdens de fysieke controle valt de afwijking direct op. Je moet uitleg geven, aanvullende documenten aanleveren of de zending opnieuw laten beoordelen. In het slechtste geval keurt de instantie je zending af.
De etiketten op je producten vermelden andere gegevens dan je veterinaire of fytosanitaire documenten. Ook ontbrekende of verkeerde batchcodes kunnen problemen veroorzaken tijdens de controle.
De controleur kan de goederen niet goed koppelen aan het certificaat. Daardoor volgt extra onderzoek, loopt je keuring vertraging op of moet je de goederen opnieuw laten etiketteren voordat ze verder mogen.
De etiketten op je producten vermelden andere gegevens dan je veterinaire of fytosanitaire documenten. Ook ontbrekende of verkeerde batchcodes kunnen problemen veroorzaken tijdens de controle.
Je chauffeur, container of gekoelde lading moet wachten. Dat zorgt voor extra opslag-, transport- of wachttijdkosten. Zolang de bevoegde instantie geen goedkeuring geeft, mag je zending niet verder binnen de Europese Unie worden vervoerd.
Veterinaire en fytosanitaire afhandeling
Bij import en export van dierlijke en plantaardige producten is de foutmarge klein. Ontbrekende documenten, een verkeerd ingevuld certificaat of een gemiste keuring kunnen ervoor zorgen dat een zending wordt tegengehouden, afgekeurd of zelfs vernietigd. Flevo Trade Service begeleidt veterinaire en fytosanitaire trajecten van begin tot eind, door kennis van regelgeving, praktische ervaring in de vis- en foodsector en directe afstemming met betrokken instanties.
Veterinair & Fytosanitair
Voor producten van dierlijke oorsprong is veterinaire documentatie verplicht. Voor plantaardige producten geldt fytosanitaire documentatie. Deze documenten tonen aan dat goederen voldoen aan de gezondheids- en voedselveiligheidseisen van de Europese Unie.
Bij import in de EU worden dierlijke producten fysiek gecontroleerd door dierenartsen van de NVWA. Dit gebeurt bij binnenkomst in de haven of op een aangewezen keurpunt. Pas na goedkeuring mag de zending verder binnen de Europese Unie worden vervoerd.
Een veterinaire of fytosanitaire zending is nooit alleen een document. Het is een traject waarbij meerdere partijen betrokken zijn. De documentatie moet aansluiten op de werkelijke inhoud, batchcodes en etikettering, land van herkomst en de planning van transport en keuring. Fouten of afwijkingen worden tijdens de fysieke controle direct zichtbaar. Daarom is voorbereiding essentieel.
Strenge controle
In de praktijk ontstaan problemen vaak door onjuiste of onvolledige documenten uit het land van herkomst. Certificaten die niet volledig zijn ingevuld, informatie die niet overeenkomt met de goederen of labels die niet matchen met het document.
Daarom controleren wij documenten bij voorkeur vooraf, voordat ze definitief worden afgegeven in het land van herkomst. Zo signaleren we afwijkingen op tijd en verkleinen we de kans op wachttijden of aanvullende inspecties bij aankomst.
Ons werkproces
Het werkproces is ingericht om veterinaire en fytosanitaire trajecten zorgvuldig en volgens de geldende regelgeving af te handelen.
Vereisten
Op basis van product, herkomst en bestemming bepalen wij welke documentatie verplicht is en welke controles verwacht kunnen worden.
Planning
De benodigde documenten worden opgesteld en gecontroleerd. Keuringen worden ingepland bij de juiste keurpunten en afgestemd met transport en betrokken partijen.
Controle
Na fysieke controle door de bevoegde instantie wordt het document definitief gemaakt. Zodra goedkeuring is verleend, kan de zending verder binnen de Europese Unie worden vervoerd.
Alles geregeld voor een foutloze doorstroom
