REX bij export naar het Verenigd Koninkrijk: wanneer heb je het nodig?

Je hebt een order voor een klant in het Verenigd Koninkrijk. De vis staat klaar, het transport is gepland en de zending kan bijna vertrekken. Dan blijkt dat er voor het gewenste invoertarief nog iets ontbreekt: de juiste REX-registratie.

Dat soort situaties zien we in de praktijk.

Recent wilde een klant de volgende dag vis naar het Verenigd Koninkrijk exporteren. Bij onze controle bleek dat de benodigde REX-registratie niet op orde was. De export werd uitgesteld om dit eerst goed te regelen. Daarmee voorkwam de klant dat de ontvanger in het Verenigd Koninkrijk mogelijk alsnog invoerrechten moest betalen.

Maar wanneer heb je REX eigenlijk nodig? En wanneer niet?

Wat is REX precies? 

REX staat voor Registered Exporter System. Het is een registratiesysteem waarmee exporteurs zelf de preferentiële oorsprong van goederen kunnen verklaren. Dat gebeurt via een zogenoemd statement on origin op een factuur of ander handelsdocument. 

REX is niet hetzelfde als een oorsprongsverklaring 

In de praktijk wordt vaak gesproken over een ‘REX-verklaring’. Technisch klopt dat niet helemaal. REX is je registratie als exporteur. Het statement on origin is de daadwerkelijke verklaring waarmee je aangeeft dat de goederen aan de voorwaarden voor preferentiële oorsprong voldoen. Dat verschil is relevant. 

Een REX-nummer geeft namelijk niet automatisch recht op een lager invoertarief. De goederen zelf moeten ook voldoen aan de oorsprongsregels die tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk gelden

Wanneer heb je REX nodig bij export naar het VK? 

Voor EU-exporteurs die een statement on origin gebruiken, speelt vooral de waarde van de oorsprongsgoederen in de zending een rol. 

Bij een waarde boven € 6.000 

Heeft de zending een waarde van meer dan € 6.000 aan oorsprongsgoederen en wil je een statement on origin gebruiken?

Dan moet je als EU-exporteur geregistreerd zijn in REX. Je REX-nummer wordt vervolgens in het statement opgenomen.

Bij een waarde van € 6.000 of minder 

Bij een waarde van € 6.000 of minder mag een EU-exporteur een statement on origin afgeven zonder REX-registratie.

De oorsprongsregels blijven wel gewoon gelden. De grens van €6.000 betekent dus alleen dat registratie in REX niet verplicht is.

De simpele regel ‘export naar het VK betekent dat je altijd REX nodig hebt’ klopt dus niet.

Waarom de oorsprong van je goederen bepalend is

De handelsafspraken tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk maken onder voorwaarden een preferentieel invoertarief mogelijk.

Voor goederen van EU-oorsprong kan dat betekenen dat de Britse importeur geen of minder invoerrechten betaalt.

Maar dan moet je wel kunnen aantonen dat het product daadwerkelijk aan de oorsprongsregels voldoet.

Verzenden vanuit Nederland maakt een product nog niet Europees 

Bij vis is dat extra relevant.

Een product kan bijvoorbeeld buiten de EU zijn gevangen, binnen de EU zijn verwerkt en daarna vanuit Nederland naar het Verenigd Koninkrijk worden geëxporteerd.

Dan kun je niet alleen naar het vertrekpunt kijken.

Je moet onder meer weten:

• waar de vis vandaan komt;
• welke verwerking heeft plaatsgevonden;
• welke oorsprongsregels voor het product gelden;
• welke documenten die oorsprong onderbouwen.

Pas daarna weet je of je een statement on origin terecht kunt gebruiken.

Wat gebeurt er als REX niet goed geregeld is? 

Het ontbreken van een REX-registratie betekent niet automatisch dat je goederen niet naar het Verenigd Koninkrijk mogen. Het probleem zit vooral in de preferentiële tariefbehandeling.

Bij zendingen boven € 6.000 kan een EU-exporteur zonder de vereiste REX-registratie niet op de normale manier een geldig statement on origin afgeven voor die preferentiële claim. Daardoor kan de Britse importeur het gewenste lagere tarief mogelijk niet toepassen.

Dat raakt dus direct de financiële afspraken rondom je zending.

Praktijkvoorbeeld: de export stond al gepland 

We kregen te maken met een klant die de volgende dag vis naar het Verenigd Koninkrijk wilde exporteren. De planning stond al.

Tijdens de controle kwam naar voren dat de vereiste REX-registratie ontbrak. Daardoor bestond het risico dat de ontvanger niet van het verwachte tariefvoordeel kon profiteren.

Eerst regelen, daarna verzenden 

De klant koos ervoor om de zending tijdelijk uit te stellen.

Wij begeleiden vervolgens bij het regelen van de registratie. Zodra dat goed staat, kan de export opnieuw worden opgepakt.

Bij vis is vertraging nooit prettig. Maar vooraf één stap terugzetten is vaak beter dan achteraf discussie krijgen over invoerrechten of onjuiste documentatie.

REX is maar één onderdeel van visexport naar het VK 

Een correcte REX-registratie betekent niet dat je hele exportdossier daarmee klaar is.

Bij vis heb je ook te maken met de veterinaire kant van het proces.

Denk bijvoorbeeld aan:

• gezondheidscertificaten;
• voedselveiligheid;
• veterinaire controles;
• exportdocumentatie;
• douaneaangiften;
• eisen die specifiek gelden voor handel met het Verenigd Koninkrijk.

Douane en veterinair moeten op elkaar aansluiten 

Daar zit vaak de moeilijkheid. Je kunt een douaneaangifte technisch goed hebben ingericht, terwijl er bij de veterinaire documenten nog iets ontbreekt.

Andersom geldt hetzelfde. Wij kijken daarom liever naar de hele goederenstroom dan naar één los document. De gegevens op facturen, oorsprongsdocumenten, certificaten en aangiften moeten bij elkaar passen.

Nieuwe afspraken voor visexport naar het VK zijn in voorbereiding 

De regels rondom visexport tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk blijven bovendien veranderen.

De Britse overheid werkt samen met de EU aan een nieuwe SPS-overeenkomst. SPS staat voor sanitaire en fytosanitaire maatregelen en gaat onder meer over voedselveiligheid, dierlijke producten en veterinaire regels.

De bedoeling is dat deze afspraken rond medio 2027 ingaan. De onderhandelingen lopen nog, dus details kunnen nog veranderen.

Minder veterinaire administratie voor vis 

Voor vis en schelpdieren moeten de nieuwe afspraken een deel van de administratieve lasten verminderen.

De Britse overheid verwacht onder andere dat voor veel geschikte producten bepaalde exportgezondheidscertificaten en routinematige grenscontroles verdwijnen. De technische uitwerking staat nog niet volledig vast.

Dat kan de veterinaire afhandeling in de toekomst eenvoudiger maken.

REX verdwijnt daarmee niet automatisch 

Die ontwikkeling staat los van de oorsprongsregels. De nieuwe SPS-afspraken richten zich op sanitaire en veterinaire eisen. Douaneformaliteiten blijven bestaan.

Voor exporteurs blijft het dus nodig om apart te kijken naar oorsprong, preferentiële tarieven en REX.

Wat controleer je voordat je exporteert? 

Vooral bij een nieuwe handelsstroom is het slim om de situatie eerst compleet te bekijken. 

1. Bepaal de oorsprong van de goederen 

Controleer of je product daadwerkelijk voldoet aan de voorwaarden voor EU-oorsprong. Ga niet alleen af op het land waaruit je exporteert.

2. Controleer de waarde van de oorsprongsgoederen 

Gebruik je een statement on origin? Kijk dan of de waarde boven of onder € 6.000 ligt. Boven die grens moet een EU-exporteur die zo'n statement gebruikt geregistreerd zijn in REX.

3. Controleer het statement on origin 

Het statement moet op een factuur of ander document staan waarop de goederen duidelijk herkenbaar zijn. Bij zendingen boven € 6.000 hoort daar het REX-nummer van de exporteur bij.

4. Bekijk ook de veterinaire eisen apart

Bij visexport spelen daarnaast veterinaire documenten en procedures. Ga er niet vanuit dat een correcte oorsprongsverklaring betekent dat ook dat deel geregeld is.

5. Controleer vóórdat de logistiek vaststaat  

Wij zien liever vooraf dat er iets ontbreekt. Dan kun je nog een registratie regelen, aanvullende documentatie opvragen of je planning aanpassen. Zodra een zending onderweg is, worden je opties snel kleiner.

Waarom wij eerder in het proces meekijken 

Wij beginnen liever niet pas bij de exportaangifte. We willen eerst weten wat er precies gebeurt.

Wat exporteer je? Waar komt het product vandaan? Welke bestemming heeft het? Welke oorsprong gebruik je? En welk voordeel verwacht jij of je klant bij invoer?

Door die vragen vooraf te stellen, komen afwijkingen eerder boven water.

Soms ontdekken we een risico. Soms blijkt juist dat er een douanevoordeel mogelijk is waar nog geen rekening mee werd gehouden.

Dat past bij hoe wij werken: eerst begrijpen wat je wilt doen, daarna zorgen dat de documentatie en afhandeling daarbij passen.

Vragen over REX of export naar het Verenigd Koninkrijk? 

Ga je vis of andere goederen exporteren naar het Verenigd Koninkrijk en twijfel je of je REX nodig hebt? Of weet je niet zeker of je oorsprongs- en veterinaire documenten aansluiten op de zending?

Neem contact met ons op. We kijken vooraf met je mee en brengen in kaart wat je voor jouw export moet regelen.